KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgilendirme.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz; Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı Müdahale Olmayan Bilimsel Araştırmalar Etik Kurulu tarafından, etik kurul başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması amacıyla işlenmektedir.
2. İşlenen veriler
Ad-soyad, unvan, kurum, bölüm, e-posta, telefon, başvuru formu içeriği, yüklenen belgeler, raportör değerlendirmeleri ve sisteme erişim kayıtları işlenebilir.
3. İşleme amaçları
Başvuruların kayıt altına alınması, kurul üyelerince değerlendirilmesi, resmî yazışma ve arşivleme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, sistem güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimin önlenmesi.
4. Aktarım
Kişisel verileriniz, yasal yükümlülükler çerçevesinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir; bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Başvuru belgeleri yalnızca yetkili kurul üyeleri, sekreterya ve başkan tarafından görüntülenebilir.
5. Saklama ve güvenlik
Veriler, mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca güvenli ortamda saklanır. Erişimler rol bazlı yetkilendirme ile sınırlandırılır ve denetim kayıtları tutulur.
6. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinize ilişkin bilgi talep etme, düzeltme, silme, işlemeye itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı kurumun resmî iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz.